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안녕하세요.
하나 행정사 가맹거래사 사무소의 박재형 행정사입니다.
상업용주방후드 종합쇼핑몰 등록에서 가장 자주 막히는 곳은 참가자격보다 규격 정리입니다.
같은 후드라도 형태, 필터·방습등 구성, 치수가 모델마다 달라서 서류마다 표기가 어긋나기 쉽기 때문입니다.
상업용주방후드 종합쇼핑몰 등록이 세부품명과 규격에서 먼저 멈추는 이유
조달청은 상업용주방후드를 물품분류번호 48101896, 세부품명 ‘상업용주방후드'(세부품명번호 4810189601)로 분류해 관리합니다.
세부품명이 하나이니 고르기는 어렵지 않습니다.
어려운 부분은 이 세부품명 하나에 생김새가 꽤 다른 제품들이 함께 들어간다는 점입니다.
이미 계약된 상품만 봐도 이중박스형, 삿갓형, 후면삿갓형이 섞여 있고, 필터와 방습등이 달렸는지도 제품마다 다릅니다.
기존 계약상품의 규격은 대체로 ‘품명, 제조사, 모델명, 형태·구성, 가로×세로×높이(mm)’ 순서로 적혀 있습니다. 우리 제품을 이 틀에 맞춰 한 줄로 쓸 수 없다면 아직 등록 준비가 안 된 상태로 봅니다.
다수공급자계약(MAS)은 조달청이 같은 품목을 여러 공급자와 계약해 두고, 수요기관이 종합쇼핑몰에서 비교해 고르는 구조입니다.
그래서 규격 한 줄은 등록 서류에서 끝나지 않고 수요기관의 선택과 이후 발주·납품까지 같은 기준으로 쓰입니다.
형태·치수·계약 단위에서 되풀이되는 실수
제가 조달 MAS 공고문 검토와 종합쇼핑몰 제품 등록 준비를 맡을 때 상업용주방후드에서 반복해서 보는 실수는 아래 다섯 가지입니다.
치수가 다른 모델을 한 상품으로 묶는 경우
같은 계열 후드를 상품 하나로 묶고 가격표를 만드는 실수입니다.
기존 MAS 계약상품을 보면 1500×1500×600mm, 1800×1500×600mm, 2700×1200×600mm처럼 치수마다 모델명과 단가가 따로 있습니다.
묶어서 내면 어느 규격이 어느 가격인지 설명할 수 없습니다. 치수별로 모델명을 나누고, 가격자료도 모델 한 줄에 가격 한 줄씩 짝을 맞춥니다.
형태와 구성 표기가 서류마다 다른 경우
카탈로그에는 ‘후면삿갓형’으로, 가격자료에는 ‘삿갓형’으로 적거나, 필터를 포함했는지를 한쪽에만 적는 경우가 많습니다.
표기가 다르면 같은 제품인지부터 다시 확인해야 해서 보완 사유가 됩니다.
형태·구성·치수를 적은 기준표를 먼저 만들고, 모든 서류에는 그 표의 문구를 그대로 옮겨 씁니다.
계약 단위를 ‘개’와 ‘대’ 중 하나로 정하지 않은 경우
상업용주방후드 계약상품 중에는 ‘개’ 단위로 계약된 것과 ‘대’ 단위로 계약된 것이 함께 있습니다.
단위를 정하지 않고 자료를 만들면 단가가 어떤 묶음 기준인지 설명하기 어렵습니다.
단위를 하나로 먼저 정하고, 그 한 단위에 무엇이 포함되는지를 가격자료에 함께 적습니다.
제조와 유통을 구분하지 않고 입찰참가자격을 등록한 경우
MAS 준비는 나라장터 입찰참가자격등록에서 시작하고, 직접 만드는 제품이라면 제조물품으로 등록해야 합니다.
다른 회사가 만든 후드를 받아 공급하는 구조라면 준비 방향이 처음부터 달라집니다.
해당 품목 MAS 공고문의 참가자격에서 직접생산 확인을 요구하는지도 이 단계에서 함께 봅니다.
등록 순서는 조달청 나라장터 등록 절차에서 단계별로 설명해 두었습니다.
계약방법이 다른 상품을 기준으로 삼는 경우
상업용주방후드 계약상품에는 다수공급자계약 상품도 있고 제3자단가계약 상품도 있습니다.
계약방법이 다른 상품의 규격이나 가격을 그대로 따라 하면 MAS 공고문의 요건과 맞지 않는 자료가 나올 수 있습니다.
MAS로 준비한다면 비교 대상도 다수공급자계약으로 등록된 상품으로 좁힙니다.
보완 요청을 받았을 때 고치는 순서
먼저 보완 요청 문구가 규격, 계약 단위, 가격, 참가자격 중 어디를 지적하는지 나눕니다.
지적된 곳이 여러 개라면 규격부터 고칩니다.
가격과 단위가 모두 규격을 기준으로 정해지기 때문입니다.
다음으로 수정은 기준표에서 먼저 하고, 카탈로그·가격자료·등록 정보 순서로 같은 내용을 반영합니다.
지적받은 서류 하나만 고치면 다른 서류와 새로 어긋나 두 번째 보완 요청이 나오기 쉽습니다.
마지막으로 제출 전에 모델명, 치수, 단위가 모든 서류에서 같은지 한 줄씩 대조합니다.
MAS 진행 기간은 서류 준비 상태와 시험·검사 진행 여부에 따라 달라지는데, 보완이 되풀이될수록 그만큼 늦어집니다.
제출 전에 확인할 상태
아래 항목에 모두 ‘예’라고 답할 수 있으면 규격 때문에 생기는 보완은 대부분 막을 수 있습니다.
- 우리 제품이 세부품명 ‘상업용주방후드'(4810189601)에 해당한다는 근거를 설명할 수 있다.
- 모델마다 ‘품명, 제조사, 모델명, 형태·구성, 가로×세로×높이(mm)’가 한 줄로 정리되어 있고, 치수가 다른 모델은 따로 나뉘어 있다.
- 이중박스형·삿갓형·후면삿갓형 같은 형태와 필터·방습등 포함 여부가 모든 서류에서 같은 문구로 적혀 있다.
- 계약 단위가 ‘개’와 ‘대’ 중 하나로 정해져 있고, 그 한 단위에 무엇이 포함되는지 가격자료에 적혀 있다.
- 입찰참가자격이 제조인지 유통인지 실제 공급 구조와 맞게 등록되어 있고, 공고문이 직접생산 확인을 요구하는지 확인했다.
- 비교에 쓴 기존 상품이 다수공급자계약 상품이다.
후드 규격 기준표부터 만드는 것이 다음 순서
지금 바로 할 일은 판매 중인 후드 모델 전체를 형태·구성·치수·단위 기준으로 정리한 표 한 장을 만드는 것입니다.
이 표가 있어야 공고문 검토와 가격자료 작업을 같은 기준에서 진행할 수 있습니다.
표가 정리되면 해당 품목 MAS 공고문의 참가자격과 제출자료 요건을 보고, 우리 회사 등록 상태가 그 요건에 맞는지부터 대조합니다.
본 글은 일반 정보 제공 목적이며, 개별 사업장 상황에 따라 적용이 달라질 수 있습니다.
조달/MAS 등록 전 먼저 체크해 보세요
제품명, 제조 여부, 보유 서류, 진행 단계에 따라 준비 순서가 달라집니다.
하나 행정사 가맹거래사 사무소의 박재형 행정사는 나라장터 종합쇼핑몰 제품 등록을 준비하는 업체를 대상으로 MAS 공고문 검토, 나라장터 입찰참가자격 등록, MAS 계약 대행 등 필요한 절차를 함께 검토하고 진행을 도와드리고 있습니다.
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