목차
안녕하세요.
하나 행정사 가맹거래사 사무소의 박재형 행정사입니다.
외벽패널 종합쇼핑몰 등록이 가장 자주 막히는 곳은 서류 분량이 아니라 순서입니다.
내 패널이 외벽패널의 어느 세부품명에 속하는지 정하지 않은 채 MAS 공고문을 먼저 읽기 시작하면 그 뒤의 자료가 줄줄이 어긋납니다.
“외벽에 쓰는 단열패널이면 다 같은 품목 아닌가요?”라는 질문에 먼저 답이 나와야 합니다.
그래야 공고문과 가격자료를 어떤 기준으로 읽을지가 정해집니다.
외벽패널 종합쇼핑몰 등록, 내벽패널과 세부품명에서 먼저 갈립니다
조달청이 다수공급자계약(MAS) 대상을 판단할 때 출발점은 제품 이름이 아니라 물품분류와 세부품명입니다.
같은 ‘패널’이라도 어느 분류에 속하느냐에 따라 읽어야 할 공고문이 달라집니다.
현재 다수공급자계약으로 체결된 상품을 보면 외벽패널은 물품분류번호 30151802로 묶여 있습니다.
그 아래에는 타일단열패널과 석제단열패널처럼 마감재 구성이 다른 제품이 서로 다른 세부품명번호로 나뉘어 있습니다.
반면 실내 벽체를 마감하는 패널은 내벽패널(30161505)이라는 별도 분류에 속합니다. 외벽용과 실내용을 함께 생산하는 업체라면 제품마다 분류를 따로 잡아야 합니다.
제가 검토할 때 가장 먼저 보는 것도 이 부분입니다. 제품의 표면 마감재와 용도가 어느 세부품명의 설명에 맞는지부터 봅니다.
규격 표기·계약 단위·제조 구분에서 생기는 실수
실수 1. 규격을 카탈로그 문구 그대로 옮기는 경우
외벽패널로 계약된 상품의 규격은 제품 종류, 모델명, 가로×세로×두께(mm)를 차례로 적는 형태로 정리돼 있습니다.
카탈로그의 홍보 문구나 여러 치수를 한 줄에 섞어 쓰면 어떤 제품을 계약하려는지 특정하기 어렵습니다.
그래서 모델별로 치수와 두께를 하나씩 나눠 적습니다. 두께가 다른 제품은 각각 다른 규격으로 정리해 둡니다.
실수 2. 장당 단가로만 가격자료를 만드는 경우
기존 외벽패널 계약 상품은 ㎡ 단위로 계약돼 있습니다.
현장에서 장당 단가로 거래해 온 업체라면 가격자료와 계약 단위가 맞지 않아 비교 근거가 흐려집니다.
장당 판매가와 패널 한 장의 면적(㎡)을 함께 두고, ㎡당 단가로 어떻게 바뀌는지 계산한 근거를 같은 자료에 붙여 둡니다.
실수 3. 직접 만들지 않은 패널을 제조물품으로 잡는 경우
MAS를 진행하려면 먼저 나라장터에서 입찰참가자격등록을 해야 합니다.
직접 생산하는 제품이라면 이때 제조물품으로 등록해야 합니다.
다른 회사가 만든 패널을 공급하는 유통 구조와는 출발점이 다릅니다.
공장과 생산 공정을 직접 운영하는지부터 정리하고, 공고문에 직접생산 확인과 관련된 요건이 붙어 있는지 함께 봅니다.
등록 순서는 나라장터 등록 글에 나눠 두었습니다.
실수 4. 공고문을 품목과 따로 읽는 경우
MAS는 신청서 한 장으로 끝나는 절차가 아닙니다.
공고문 요건 확인, 인허가 준비, 시험·검사 대응, 가격자료 설계, 계약 서류 정리가 하나로 이어집니다.
그래서 해당 품목 MAS 공고문의 참가자격과 제출자료 요건을 내 세부품명에 대입해 읽어야 합니다.
그렇게 읽어야 어떤 자료를 언제까지 갖출지 순서가 잡힙니다.
보완 요청을 받았을 때 손대는 순서
보완 요청을 받으면 지적된 문장을 세부품명, 규격, 가격, 참가자격 가운데 어느 항목에 해당하는지부터 나눕니다.
항목을 나누지 않고 지적된 서류만 고치면 같은 문제가 다른 서류에 그대로 남습니다.
다음으로 그 항목이 공고문의 어느 요건과 연결되는지 짚습니다. 요건 문장과 제출한 자료를 나란히 놓고 차이를 적어 봅니다.
규격을 고쳤다면 그 규격을 쓰는 가격자료와 ㎡ 환산 근거도 함께 고칩니다.
외벽패널은 치수와 두께가 단가 계산에 그대로 들어가기 때문에 한쪽만 바꾸면 자료끼리 맞지 않게 됩니다.
전체 진행 기간은 서류 준비 상태와 시험·검사 진행 여부에 따라 달라집니다.
보완 단계에서 자료끼리 맞추는 데 걸리는 시간이 결국 일정을 좌우합니다.
제출 전 스스로 점검할 상태
다수공급자계약은 같은 품목에 여러 공급자가 계약해 두고 수요기관이 종합쇼핑몰에서 골라 구매하는 구조입니다.
등록 뒤 실제 발주로 이어지려면, 수요기관이 다른 상품과 비교할 때 규격과 단가가 바로 읽혀야 합니다.
외벽패널 서류를 만들기 전에 먼저 할 일
제품 목록을 꺼내 모델마다 외벽패널 세부품명과 ㎡ 단가를 한 줄씩 적어 보십시오.
이 표가 채워지지 않는 제품이 외벽패널 종합쇼핑몰 등록 과정에서 보완 요청이 나올 가능성이 가장 높은 제품입니다.
저는 조달 MAS 공고문 검토, 나라장터 등록, 종합쇼핑몰 제품 등록 준비, 벤처나라 등록 가능성 검토를 함께 진행하고 있습니다.
전체 흐름은 조달청 나라장터 등록 절차 글의 순서에 맞춰 보시면 됩니다.
본 글은 일반 정보 제공 목적이며, 개별 사업장 상황에 따라 적용이 달라질 수 있습니다.
조달/MAS 등록 전 먼저 체크해 보세요
제품명, 제조 여부, 보유 서류, 진행 단계에 따라 준비 순서가 달라집니다.
하나 행정사 가맹거래사 사무소의 박재형 행정사는 나라장터 종합쇼핑몰 제품 등록을 준비하는 업체를 대상으로 MAS 공고문 검토, 나라장터 입찰참가자격 등록, MAS 계약 대행 등 필요한 절차를 함께 검토하고 진행을 도와드리고 있습니다.
가이드북으로 먼저 점검해 보시고, 상황에 맞는 판단이 필요하시면 카카오톡으로 편하게 문의해 주세요.